Configurar los tipos de ausencia
En este tutorial vamos a aprender cómo mantener y configurar los tipos de ausencia disponibles en su empresa dentro de AlnexHR.
Estas ausencias son fundamentales para el control horario y la gestión de vacaciones, ya que determinan cómo se registran las distintas situaciones de no asistencia al trabajo.
Solo para usuarios con permisos
Esta sección solo está disponible para usuarios con el rol adecuado para configurar la empresa. Si no puede acceder, contacte con su supervisor o con el área de administración.
Acceder a la configuración de ausencias
- Desde el menú superior, pulse sobre la pestaña Empresa.
- En el panel lateral izquierdo, seleccione Ausencias y Vacaciones.
- Se abrirá la pantalla de configuración de los Tipos de ausencia disponibles.
¿Qué se puede configurar?
En esta pantalla podrá ver un listado de los tipos de ausencia definidos, donde se muestra:
- El nombre del tipo de ausencia (por ejemplo, Baja por accidente de trabajo).
- Su visibilidad (si es pública o interna).
- Si consume días de vacaciones.
- Un botón de Editar para modificar sus propiedades.
Editar un tipo de ausencia
- Pulse sobre el botón Editar junto al tipo de ausencia que desee modificar.
- Se abrirá un formulario donde podrá ajustar:
- Nombre del tipo de ausencia.
- Color identificativo.
- Visibilidad (pública o privada).
- Si consume vacaciones o no.
WARNING
Marcar un tipo de ausencia como “Consume días” hará que se resten automáticamente días del saldo disponible del empleado.
- Pulse Guardar para aplicar los cambios.
Crear un nuevo tipo de ausencia
- Pulse sobre el botón + Nuevo Tipo Ausencia en la parte superior derecha.
- Complete el formulario con los datos necesarios:
- Nombre, color, visibilidad y si descuenta días.
- Pulse Guardar para añadirlo al listado.
TIP
Recomendamos revisar periódicamente esta configuración para asegurarse de que todos los tipos de ausencia se ajustan a la política actual de la empresa.
Para finalizar
En esta página hemos aprendido a gestionar los tipos de ausencia que puede utilizar su empresa en AlnexHR, así como a definir si cada uno de ellos debe descontar días de vacaciones o no.