Desactivar a un empleado o empleada que ya no forma parte de la organización
En este tutorial vamos a ver cómo desactivar a una persona empleada desde su ficha individual en AlnexHR cuando deja de formar parte de la empresa.
Desactivar a una persona no elimina sus datos, pero impide que siga accediendo a la plataforma. Esta acción se debe realizar siempre que alguien cause baja definitiva en la organización.
Solo para administradores/as
Esta acción solo puede realizarla personal autorizado con rol de administración o recursos humanos. Si no visualiza esta opción, contacte con su administrador/a del sistema.
Acceder a la ficha de la persona empleada
- Acceda a AlnexHR con su cuenta de administrador/a.
- Diríjase al apartado Empleados y seleccione la persona que desea desactivar.
- Se abrirá su ficha con todos los datos generales, organizados en pestañas (General, Ausencias y Vacaciones, Contratos, etc.).
Desactivar al empleado o empleada
- En la parte superior derecha de la ficha, pulse el botón con los tres puntos verticales.
- Seleccione la opción Desactivar Empleado.
- El sistema le pedirá una confirmación para asegurarse de que desea continuar.
- Confirme la acción.
Una vez desactivado/a:
- Su estado cambiará a Empleado/a Inactivo/a.
- No podrá acceder a la plataforma.
- Toda su información quedará almacenada para fines de auditoría o consulta histórica.
WARNING
Desactivar a una persona no elimina su cuenta ni sus datos. La información seguirá estando disponible para consultas internas o informes.
Para finalizar
En esta página hemos aprendido cómo desactivar a una persona empleada que ya no forma parte de la organización.