Solicitar Vacaciones

En este tutorial vamos a aprender a solicitar vacaciones a nuestro supervisor. También consultaremos el número de días disponibles para pedir en la plataforma.

Siga las indicaciones del supervisor o supervisora

Debe hacer caso a todas las indicaciones de su supervisor o supervisora al respecto que siempre serán más prioritarias que este documento. Aquí le enseñaremos cómo utilizar la aplicación de forma efectiva para solicitar ausencias y vacaciones.

Consultar los días disponibles

Puede ver los dias disponibles de vacaciones haciendo clic en la sección de Asencias y Vacaciones de la aplicación. Podrás ver un resumen de los dias disponibles que quedan por disfrutar del total de dias que el empleado dispone. Tambien podrás ver los dias disfrutados y los que estan pendientes de aprobar por el supervisor.

Solicitar vacaciones

Para comenzar el proceso de solicitud de vacaciones lo primero que debemos comprobar es que tengamos abierto el usuario correcto. Si su ordenador es compartido entre varias personas podría tener abierta la cuenta de un compañero o compañera. Compruebe en la parte superior derecha que el nombre de empleado o empleada coincide con el suyo. Si no es su nombre cierre la sesión y abra la aplicación con su cuenta.

Una vez comprobado para iniciar el proceso de solicitud pulsaremos en el prominente botón naranja de Solicitar Ausencia que se encuentra en el lado derecho del principio de la página. Seguidamente se abrira un menu lateral con las opciones disponibles para la solicitud.

Seleccionaremos en el tipo de ausencia Vacaciones. La aplicación mostrara un detalle de las vacaciones disposnibles y el periodo en el que se pueden disfrutar. Haremos clic en el calendario para seleccionar el periodo, seleccionando primero el dia inicial seguido del dia final del periodo que queremos solicitar. Podremos indicar notas que el supervisor podrá revisar. Para finalizar la solicitud pulsaremos en el prominente botón naranja que esta al final de Solicitar Ausencia

Días que no cuentan

En este apartado vamos a aprender qué tipos de ausencias no computan como días de vacaciones. Es importante entender esta diferencia para evitar confusiones al revisar nuestro saldo de días disponibles.

Consulte siempre con Recursos Humanos

Este documento explica cómo se gestiona la información en la plataforma. Sin embargo, ante cualquier duda sobre si un tipo de ausencia afecta o no a sus vacaciones, contacte con el departamento de RRHH o con su supervisor.

¿Qué días no cuentan como vacaciones? Hay determinadas situaciones en las que el empleado puede estar ausente pero esos días no se descuentan del total de vacaciones anuales. Algunos ejemplos comunes incluyen:

• Baja médica por accidente o enfermedad.
• Permisos no retribuidos.
• Permisos especiales (como matrimonio o fallecimiento de un familiar).
• Licencias por maternidad o paternidad.

¿Cómo saber si una ausencia afecta a mis vacaciones? Cuando solicite una ausencia desde el botón Solicitar Ausencia, el tipo seleccionado mostrará una indicación si no afecta a los días de vacaciones.

Si tiene dudas sobre el tipo de ausencia que debe utilizar, asegúrese de hablar primero con su supervisor o con el departamento de RRHH. De este modo, se asegura de seleccionar correctamente el tipo y evitar posibles incidencias en el registro.

Aprobación del Supervisor

En este apartado explicamos cómo gestionar las solicitudes de ausencia desde el área de supervisor o supervisora. Desde aquí podrá aprobar, denegar o revisar solicitudes realizadas por los miembros de su equipo.

Solo los perfiles con rol de supervisor/a pueden acceder a esta sección

Si usted no ve esta opción, consulte con el departamento de RRHH para verificar su perfil dentro del sistema.

Revisar Ausencias y Vacaciones

Dentro del área de Supervisor, acceda a la pestaña Revisar Ausencias y Vacaciones. Esta sección está diseñada para ofrecer una visión clara y organizada de todas las solicitudes de su equipo.

Podrá ver varias pestañas:

• Pendientes de Aprobación: Solicitudes nuevas que aún no han sido validadas.
• Aprobadas: Historial de ausencias que ya han sido confirmadas.
• Denegadas: Ausencias que fueron rechazadas.
• Calendario: Vista visual para comprobar ausencias por fechas.
• Vacaciones Disponibles: Información del saldo actual de días de vacaciones por empleado.

En la pestaña de Pendientes de Aprobación, podrá ver una tabla con todas las solicitudes que requieren su validación. Para cada registro se muestra:

• Nombre de la persona solicitante.
• Fechas de inicio y fin de la ausencia.
• Tipo de ausencia (por ejemplo: Vacaciones).
• Notas añadidas por el empleado.
• Botones para aprobar ✅ o denegar ❌ la solicitud.

Toma de decisiones

Antes de aprobar o rechazar una solicitud, se recomienda verificar:

• Si las fechas solicitadas coinciden con ausencias de otros miembros del equipo.
• Si el tipo de ausencia es correcto.
• Las notas añadidas por el empleado o empleada.

Puede usar la vista Calendario para verificar la disponibilidad general del equipo durante los días solicitados.

Editar o Cancelar una Solicitud

En algunas ocasiones puede que necesite modificar una solicitud ya registrada o cancelarla si finalmente no va a disfrutar de esa ausencia. A continuación, le mostramos cómo hacerlo desde la vista de Ausencias y Vacaciones.

Importante

Solo se pueden editar o cancelar solicitudes antes del inicio del periodo solicitado. Si la fecha de inicio ya ha pasado, la opción estará deshabilitada.

Acceder al menú de opciones

Desde la vista Tabla, podrá ver todas sus solicitudes organizadas cronológicamente. A la derecha de cada fila encontrará un menú con tres puntos verticales (⋮).

Haga clic en ese menú para acceder a las siguientes opciones:

• Editar: para modificar las fechas, el tipo de ausencia o añadir notas.
• Cancelar petición: si ya no necesita la ausencia.
• Eliminar: esta opción está reservada para solicitudes que aún no han sido aprobadas.

Restricción por fecha

Si la ausencia ya ha comenzado o ha finalizado, no podrá editarla ni cancelarla. Esto garantiza la trazabilidad de los registros. En estos casos, si necesita realizar alguna modificación, deberá contactar con su supervisor o con el departamento de RRHH para que evalúen la situación.

Para finalizar

Solicitar, revisar o cancelar ausencias es un proceso sencillo dentro de AlnexHR. Recuerde:

• Puede ver y gestionar sus días disponibles en cualquier momento.
• Solo las ausencias futuras pueden editarse o cancelarse.
• Las decisiones siempre deben coordinarse con su supervisor o supervisora.

Su organización, primero

Utilice la plataforma como apoyo, pero siempre respete las directrices internas de su empresa.