Seguridad de la cuenta
Recursos Humanos tiene acceso a configurar la seguridad de las cuentas de los empleados y empleadas. Desde aquí se configura todo lo relativo al inicio de sesión y los acceso a la aplicación.
Correo electrónico
Los empleados y empleadas tienen configurado un correo electrónico primario con el que acceden a la plataforma y trabajan a diario. También pueden añadir correos secundarios en preparación de una migración de cuentas.
Para administrar los correos de un empleado o empleada acceda a:
- Desde el menú principal entre en la sección de Empleados.
- Busque el empleado en cuestión utilizando el buscador o navegando por la lista.
- Haga clic sobre el nombre del empleado para abrir su ficha.
- Acceda a la pestaña de Seguridad de la ficha del empleado.
Desde la tabla Emails puede añadir, eliminar o administrar las direcciones que tiene asociadas la cuenta.
Al añadir un nuevo correo electrónico administrativamente no se utilizarán verificaciones adicionales. Revise que la dirección sea correcta para evitar problemas.
Credenciales de acceso
Recuerde que la cuenta de correo principal será la que utilizará el empleado o empleada para acceder a la plataforma. Informe al usuario cuando cambie para no generar incidencias o problemas de fichaje.
Pin de Kiosco
Administrativamente puede configurar y consultar el pin de acceso al kiosco. Son 4 dígitos que debe introducir el empleado o empleada para fichar y se pueden regenerar en cualquier momento que se desee.
Para consultar el pin acceda a:
- Desde el menú principal entre en la sección de Empleados.
- Busque el empleado en cuestión utilizando el buscador o navegando por la lista.
- Haga clic sobre el nombre del empleado para abrir su ficha.
- Acceda a la pestaña de Seguridad de la ficha del empleado.
A la derecha aparece el pin protegido por seguridad.
Consulte con el botón de ojo para visualizar temporalmente los dígitos y poder comunicarlo al empleado o empleada.
También puede regenerar uno nuevo en el menú desplegable.
El pin anterior deja de ser válido
Una vez regenerado no hay vuelta atrás, el pin anterior deja inmediatamente de ser válido.
No hay entrada manual
No se puede rellenar manualmente un pin concreto por seguridad, para evitar combinaciones típicas o predecibles. Siempre lo generará el sistema.